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      OA系統運行培訓活動報道

             我公司提升流程化管理的重點項目“OA系統建設”目前已進入調試階段,為促進OA系統試運行工作的順利開展,以有利于各部門今后日常管理工作的進行,由市場部主導,于 117日組織開展了OA系統運行培訓會議,公司全體員工參加了本次培訓會議。

             本次培訓會議由我司商務經理段經理作為主持,由OA系統服務商工作人員孫經理擔任主講人。孫經理向大家介紹到:OA系統主要從三個方面來幫助企業提升辦公效率、優化管理、實現協同辦公,即信息交互管理、業務流程管理、個人工作事務管理。

             本次培訓主要分為三個階段,首先是全員基礎部分講解,然后是公共流程問題答疑階段,最后為訂單流程匯總答疑部分。

             在全員基礎部分講解階段,孫經理向大家介紹了OA系統的各個業務模塊功能,耐心講解每個功能模塊下的操作步驟,重點強調關鍵業務流程操作方法;第一階段講解結束,進入到公共流程問題答疑階段,同事們積極認真的發起基礎模塊流程,踴躍提出問題和修改建議,這不僅讓大家熟悉了OA系統操作方法,同時推動了基礎模塊流程的不斷完善。

             在第三階段的訂單流程匯總答疑部分,訂單流程涉及人員積極地參與訂單的發起與流轉,通過反復的訂單流程發起與流轉操作,大家現場反饋訂單業務模塊中尚存在的問題,孫經理現場解決大家操作中遇到的問題,極好的推動了訂單業務模塊的調試進度。

             此次培訓,在我公司各部門員工的大力支持與配合下,圓滿完成。通過此次培訓,各參會人員都能大致理解OA系統培訓的基本模塊和流程,并可以進行基本的流程操作。本次培訓效果較好,能更好的幫助促進今后OA系統正式運行工作的順利開展。

       

      參訓人員認真學習OA操作方法(艾創總部)

       

      OA系統服務商工作人員講解系統基本操作(艾創北分)

       

      參訓人員認真學習OA操作方法(艾創工廠)

       

      培訓過程中李博士帶頭認真學習

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